Attention federations -new entry guidelines

Attention federations -new entry guidelines

By ITU Admin on 30/01/06 at 12:00 am

Traduccin al espaol despus del texto en ingls
After the full testing and success of entering athletes on-line for all ITU World Cup events in 2005, we are now ready to make it mandatory for all National Federations affiliated to ITU to enter all athletes online for all ITU elite level events.  This process will greatly speed up the entry process and make it easier for you, the federation, to enter athletes into events and for ITU to administrate the races.
As of 1 February 2006, all athletes must be entered online using the athlete entry system and the federation password you have been issued.
The following are the events that elite athletes must be entered online for:
All ITU World Cup Triathlon and World Championship Triathlon events
All ITU Triathlon Continental Races
All ITU Duathlon and Long Distance events
All ITU Winter Triathlon events
U23 ITU Triathlon World Championships
Entering athletes for these events is the same as it is for the World Cup events.
If you are unsure of how to do this please refer to the demonstration videos that you were sent. If you have not received a demonstration video please contact ITU Online Services and New Media (contact details on the contact us page). 
When you enter an athlete for an event they will be temporarily added to the wait list for the event you will receive an email confirmation of this fact.  When the athlete is approved for the event you will receive another email confirming this.
Important: Athletes may be marked as U23 athletes (or any other category.)  These athletes may still be entered into elite events.
Please watch the demonstration videos several times before using the system. You can pause or rewind these videos using the control panel at the bottom of the video.
Please contact ITU Entries and Rankings Manager Enrique Quesada (enrique.quesada@triathlon.org) for all queries relating to entries.

Important: Before adding an athlete to the database please make sure that the athlete is not already in the database.  Search for the athlete by first and last name as there may be some small spelling differences.  If the athlete is not in the system then proceed to enter the athlete.  Do NOT enter the same athlete twice. 
Queridos amigos de las federaciones nacionales:

Tras un ao de prueba, con xito, de realizar las inscripciones on line de los atletas en las Copas del Mundo a travs de la pgina web durante todo el 2005, hemos decidido avanzar en este camino ampliar este sistema e implantarlo en todas las pruebas lite de la ITU.  Este proceso acelerar la gestin de las inscripciones y facilitar a las federaciones nacionales la inscripcin de los atletas en las carreras y a la ITU la administracin de las mismas.
De esta forma, desde el 1 de febrero todos los atletas deber ser inscritos en las carreras on line a travs de la seccin implementada en la web y utilizando la contrasea de federacin que ya poseen.

Las competiciones en las cuales los atletas lite deben ser inscrito on line a travs de la web son:

Todas las Copas del Mundo ITU de triatln y Campeonatos del Mundo
Todas las carreras incluidas en las Copas Continentales ITU
Todas las competiciones ITU de Duatln y de triatln de distancia larga
Todas las competiciones de triatln de invierno
Los Campeonatos del Mundo ITU Sub 23 de triatln.

El procedimiento de inscripcin de los atletas en las competiciones es el mismo que en las Copas del Mundo y que han estado utilizando en 2005.
Si no est familiarizado con este procedimiento, puede ayudarse de un video de ayuda. Este tutorial le proporcionar todos los detalles necesarios y le ayudar en todos los pasos de la inscripcin de atletas.

Tutorial en ings: http://www2.triathlon.org/demo/federation-demo.htm
Tutorial en espaol: http://www2.triathlon.org/demo/federation-demo-sp.htm

Una vez inscrito un atleta, ste quedar temporalmente adscrito a la lista de espera, y la federacin recibir un mensaje por correo electrnico confirmando esta circunstancia..
Cuando el atleta haya sido movido hasta la lista de inscritos, la federacin recibir otro correo de confirmacin.

Importante: Los atletas que estn en la base de datos registrados como Sub 23 (o cualquier otra categora) pueden ser inscritos en las pruebas lite.
Por favor, vea el video de ayuda hasta el final antes de utilizar este programa. El video se puede detener y retroceder utilizando los botones que se encuentran debajo.

Si tiene dudas o preguntas que hacer dirjase, por favor, al responsable de rankings y de inscripciones de la ITU Enrique Quesada (enrique.quesada@triathlon.org)

Importante: Antes de dar de alta a un atleta, asegrese de que no existe ya en la base de datos, realice una bsqueda por nombre, o por apellido y quiz lo encuentre con alguna errata, en ese caso, corrija el dato. Si el atleta no figura en la base de datos, entonces dlo de alta. NO incluya dos veces al mismo atleta en la base de datos.

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